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records-management.fr accueil devis la gestion des archives numériques le records management (ou gestion des archives en français) est une discipline à l’origine réservée aux archivistes et documentalistes professionnels, qui a donné naissance à la norme iso 15489 au début des années 2000. cette norme décrit les exigences en matière de gestion documentaire. ces principes sont maintenant utilisés par les entreprises souhaitant mettre en place un outil de management des documents et données recouvrant leur cycle de vie. même si l’archivage papier existe toujours, c’est désormais vers le numérique et la dématérialisation et ses nombreux avantages que les professionnels se tournent pour gérer et conserver leurs archives. les systèmes d’archivage électronique (sae) et la gestion électronique des documents (ged) remplacent ou complémentent les supports physiques. ce site vous présente notamment les solutions d’ archivage électronique pour maîtriser tous les enjeux organisationnels, économiques et juridiques de la dématérialisation de documents à valeur légale. nous vous proposons également de recevoir votre devis sae ou ged . pourquoi archiver vos documents et échanges électroniques ? l'usage du traitement dématérialisé de documents est incontournable. c'est un gisement spectaculaire d'économie et de simplification pour toute organisation publique ou privée, dans ses échanges avec les tiers. il nécessite d'être en capacité de produire la preuve irréfutable et intangible de l'existence d'un document nativement électronique, alors que celui-ci n'existe pas, juridiquement, sous forme papier. il est fondamental de bien archiver ses documents administratifs. comment mettre en place un système de classement efficace ? comment avoir accès facilement à n’importe quel document archivé ? comment limiter le temps consacré à scanner ses documents pour les mettre à l’abri sur un coffre-fort numérique ? voici les principales raisons pour passer à l'archivage numérique: par obligation: de nombreuses entreprises et secteurs d'activité sont dans l'obligation légale d'archiver tous leurs documents : banques, juristes, assurances, santé, architectes... qu'il s'agisse de répondre à des obligations légales ou de sauvegarder leur mémoire, les entreprises doivent mettre en œuvre une conservation durable de leurs données dématérialisées. seul l'archivage électronique assuré par un tiers archiveur répond de façon concrète et optimale à cette nécessité. par nécessité économique: les coûts du stockage en interne croissent avec la masse des échanges électroniques. ces coûts se répartissent à de nombreux niveaux de l'entreprise : coûts du stockage : relatifs au hardware (9% des coûts totaux) et software, mais surtout au management, support et ressources humaines. coûts des opérations afférentes : indexation, recherche performante, protection de l'information (sécurité physique et informatique). parce que c'est urgent: le volume de documents numériques augmente de façon exponentielle de plus de l'augmentation du nombre, il faut tenir compte de l'augmentation de la taille de chacun . c'est pourquoi l'archivage va devenir une tâche de plus en plus lourde et complexe pour les entreprises qui ont l'habitude de stocker leurs documents en interne. pour préserver la continuité historique: toutes les entreprises en expansion s'appuient depuis longtemps sur leur historique : conserver et retrouver facilement la trace des documents et des communications est vital, en particulier depuis l'ère de l'économie tertiaire dominante. les évolutions technologiques récentes, tel l'archivage intelligent, apportent des solutions à ce besoin essentiel. c'est pourquoi le service du coffre-fort électronique permet un gain de productivité autant qu'une économie financière directe. les fonctions du coffre-fort électronique conserver les données le coffre-fort électronique permet d'archiver sur le long terme et de restituer instantanément et en toute sécurité tous vos documents numériques. rmbox garantit un archivage sécurisé et conforme offrant une information toujours disponible et intègre. fort de sa structure et de sa technologie, rmbox s'engage à ne perdre aucun document et garantit : la conservation durable et l'intégrité des documents électroniques l'impossibilité de modifier un document archivé la restitution facile, instantanée et intégrale des documents électroniques archivés la sécurisation absolue des lieux de conservation la stabilité des performances des temps de réponse immédiats et constants les bénéfices fonctionnels la configuration du coffre-fort électronique assure un grand confort d'utilisation, notamment grâce à la rapidité d'exécution des tâches, quel que soit le volume des documents archivés. il permet de : accéder immédiatement et en ligne aux informations retrouver instantanément un document réduire les temps de réponse et en améliorer la qualité accéder aux documents et données électroniques sans manipulation des supports partager l'accès à l'information optimiser les rapports clients et fournisseurs absorber les pics de demandes d'archivage la quantité et le type de documents archivés ne sont pas limités: la capacité d'archivage de notre solution est illimitée grâce à la technologie smartcell. nous pouvons donc archiver tous vos types de documents, tels que vos contrats, vos bons de commande, vos images-chèques, vos bulletins de salaires, vos données électroniques financières… avec rmbox, vos documents numériques sont conservés 3, 8, 10, 30 ans... notre solution vous permet aussi de les sécuriser et de les retrouver facilement et instantanément. sécuriser les informations environnement de confiance et des process sécurisés sont les priorités de rmbox. le coffre-fort électronique se trouve au cœur de l'un des dix sites les plus sécurisés de france le coffre-fort électronique repose sur une architecture technique constituée de trois sites redondants : le centre d'archivage primaire : infrastructure assurant la capture et la consultation des documents qui utilisent un accès de télécommunication dédié centre d'archivage primaire avec un système à haute disponibilité doublé d'un système de secours centre de capture secondaire de secours à haute disponibilité le centre d'archivage secondaire : infrastructure assurant la capture et la consultation des documents qui utilisent un second accès de télécommunication dédié centre de capture secondaire de secours à haute disponibilité le centre de sauvegarde : il est constitué d'un système robotique assurant une sauvegarde quotidienne sur bandes du centre de traitement primaire et du centre de traitement secondaire. les bénéfices sécuritaires la dématérialisation suppose la suppression du support physique : les documents sont fragilisés et leur conservation devient un enjeu crucial. le coffre-fort électronique garantit une conservation pérenne garantit l'intégrité des données archivées supprime les risques de perte, de destruction, de modification ou de falsification des documents préserve la mémoire et les acquis de l'entreprise assure une confidentialité totale : le document est encapsulé et consigné dans le coffre-fort électronique établit différents niveaux d'authentification selon les droits d'accès et les profils ces 3 centres sont localisés dans des bâtiments sécurisés distants de plus de 300 mètres, de niveaux géologiques différenciés. ces sites comportent des contrôles d'accès, des équipements de sécurité anti-intrusion, de détection et d'extinction incendie, de climatisation, d'alimentation électrique redondante avec groupes de secours. grâce au système de redondance des sites, la relève est instantanément prise à la moindre défaillance du premier site, quelle qu'en soit la cause. les différents sites sont surveillés 24h/24. différents contrôles sont en place pour s'assurer qu'aucun intrus ne pourra pénétrer sur l'un des sites : des radars sont disposés dans les planchers et les faux planchers pour éviter toute intrusion de nombreuses
Informations Whois
Whois est un protocole qui permet d'accéder aux informations d'enregistrement.Vous pouvez atteindre quand le site Web a été enregistré, quand il va expirer, quelles sont les coordonnées du site avec les informations suivantes. En un mot, il comprend ces informations;
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%% This is the AFNIC Whois server.
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OCEANET TECHNOLOGY
34, boulevard du Maréchal Juin
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OCEANET TECHNOLOGY
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25, rue Claude Tillier
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SPONSOR Ascio Technologies Inc. Danmark - filial af Ascio Technologies Inc. USA
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ELIGSTATUS ok
ELIGDATE 04/09/2012 11:53:47
SOURCE FRNIC
DOMAIN
STATUS ACTIVE
HOLD NO
SPONSOR Ascio Technologies Inc. Danmark - filial af Ascio Technologies Inc. USA
EXPIRY DATE 06/08/2018
CREATED 2005-09-16
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